Política de Eliminación de Datos

Última actualización: Enero 2025

En AivaChat LLC, respetamos su derecho a la privacidad y al control de sus datos personales. Esta política describe cómo puede solicitar la eliminación completa de su información personal de nuestros sistemas, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y otras leyes de privacidad aplicables.

1. Su Derecho a la Eliminación de Datos

Usted tiene el derecho de solicitar la eliminación de sus datos personales que hayamos recopilado y almacenado. Este derecho incluye:

  • Información de registro (nombre, correo electrónico, teléfono, empresa).
  • Datos de uso de la plataforma (conversaciones, mensajes, configuraciones).
  • Información de facturación y transacciones.
  • Cualquier otro dato personal asociado con su cuenta.

2. Cómo Solicitar la Eliminación de sus Datos

Para solicitar la eliminación de sus datos personales, siga estos pasos:

Paso 1: Envíe un correo electrónico

Envíe un correo electrónico a: soporte@aivachat.co

Asunto: "Eliminación de datos personales"

Incluya en el mensaje:

  • Su nombre completo
  • Correo electrónico asociado con su cuenta de AivaChat
  • Número de teléfono (si aplica)
  • Confirmación de que desea eliminar todos sus datos personales

Paso 2: Verificación de identidad

Para proteger su privacidad y seguridad, verificaremos su identidad antes de procesar la solicitud. Es posible que le solicitemos información adicional para confirmar que usted es el titular de la cuenta.

Paso 3: Procesamiento de la solicitud

Una vez verificada su identidad, procesaremos su solicitud de eliminación de datos en un plazo máximo de 10 días hábiles. Le enviaremos una confirmación por correo electrónico cuando el proceso se haya completado.

3. Qué Datos se Eliminarán

Cuando solicite la eliminación de sus datos, eliminaremos permanentemente:

  • Su cuenta de usuario y credenciales de acceso.
  • Información personal de registro (nombre, correo, teléfono, empresa).
  • Historial de conversaciones y mensajes almacenados en nuestra plataforma.
  • Configuraciones de chatbots y automatizaciones.
  • Datos de uso y análisis asociados con su cuenta.
  • Información de contactos y listas que haya cargado.
  • Preferencias y configuraciones personalizadas.

4. Datos que Podemos Conservar

En ciertos casos, podemos estar legalmente obligados a conservar algunos datos, incluso después de una solicitud de eliminación:

  • Registros de transacciones financieras: Requeridos por leyes fiscales y contables (generalmente 7 años).
  • Registros de auditoría y seguridad: Para prevenir fraudes y proteger la integridad de nuestros sistemas.
  • Datos anonimizados: Información que ya no puede identificarlo personalmente y se utiliza para análisis agregados.
  • Datos requeridos por orden judicial: Información que debemos conservar por mandato legal o regulatorio.
  • Copias de respaldo: Pueden permanecer en sistemas de respaldo durante un período limitado (máximo 90 días) antes de ser eliminadas permanentemente.

Estos datos conservados se mantendrán de forma segura y solo se utilizarán para los fines legales específicos que requieren su retención.

5. Consecuencias de la Eliminación de Datos

Es importante que comprenda las consecuencias de solicitar la eliminación de sus datos:

  • Su cuenta de AivaChat será cerrada permanentemente y no podrá acceder a los Servicios.
  • Perderá acceso a todas las conversaciones, configuraciones y datos almacenados en la plataforma.
  • No podrá recuperar su cuenta ni sus datos una vez completada la eliminación.
  • Si tiene una suscripción activa, será cancelada sin reembolso por el período restante.
  • Deberá crear una nueva cuenta si desea utilizar nuestros Servicios en el futuro.

6. Eliminación de Datos de Terceros

AivaChat se integra con plataformas de terceros como WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram y otras. La eliminación de sus datos de AivaChat no elimina automáticamente los datos que estas plataformas hayan recopilado independientemente.

Si desea eliminar sus datos de estas plataformas, debe contactar directamente a cada proveedor de servicios y seguir sus propios procedimientos de eliminación de datos.

7. Plazo de Respuesta

Nos comprometemos a responder a su solicitud de eliminación de datos en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la recepción de su solicitud verificada. En casos excepcionales que requieran más tiempo (por ejemplo, solicitudes complejas o volúmenes grandes de datos), le notificaremos y le proporcionaremos una fecha estimada de finalización.

8. Confirmación de Eliminación

Una vez completado el proceso de eliminación, le enviaremos un correo electrónico de confirmación a la dirección desde la cual realizó la solicitud. Este correo confirmará que sus datos personales han sido eliminados de nuestros sistemas activos de acuerdo con esta política.

9. Alternativas a la Eliminación Completa

Si no desea eliminar completamente sus datos pero quiere limitar su uso, considere estas alternativas:

  • Desactivar su cuenta: Puede desactivar temporalmente su cuenta sin eliminar sus datos.
  • Actualizar sus preferencias de privacidad: Puede modificar qué datos compartimos y cómo los usamos.
  • Retirar consentimientos específicos: Puede retirar su consentimiento para usos específicos de datos (por ejemplo, marketing).
  • Exportar sus datos: Puede solicitar una copia de sus datos antes de eliminarlos.

Para explorar estas opciones, contáctenos en soporte@aivachat.co.

10. Cumplimiento Legal

Esta Política de Eliminación de Datos cumple con:

  • GDPR (Reglamento General de Protección de Datos): Artículo 17 - Derecho de supresión ("derecho al olvido").
  • CCPA (Ley de Privacidad del Consumidor de California): Derecho a la eliminación de información personal.
  • LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil): Derecho a la eliminación de datos personales.
  • Otras leyes de privacidad aplicables en jurisdicciones donde operamos.

11. Preguntas Frecuentes

¿Puedo recuperar mis datos después de eliminarlos?

No. La eliminación de datos es permanente e irreversible. Una vez completado el proceso, no podremos recuperar su información.

¿Cuánto tiempo toma el proceso de eliminación?

El proceso completo toma un máximo de 10 días hábiles desde la verificación de su identidad. Sin embargo, en muchos casos podemos completarlo más rápidamente.

¿Qué pasa con mis datos en las copias de respaldo?

Los datos en copias de respaldo se eliminarán automáticamente dentro de 90 días como parte de nuestro ciclo normal de rotación de respaldos.

¿Puedo solicitar solo la eliminación de ciertos datos?

Sí. Si solo desea eliminar datos específicos en lugar de toda su cuenta, especifíquelo en su solicitud y haremos nuestro mejor esfuerzo para acomodar su petición, siempre que sea técnicamente posible y legalmente permitido.

¿Hay algún costo por solicitar la eliminación de datos?

No. La eliminación de datos es completamente gratuita. Es su derecho legal y no cobramos ninguna tarifa por procesar estas solicitudes.

12. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Eliminación de Datos o necesita asistencia con su solicitud, contáctenos:

AivaChat LLC

Email: soporte@aivachat.co

Sitio web: www.aivachat.co

WhatsApp: (+1) 507-410-4139

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